Ознакомьтесь с книгой Федора Афанасьева «Управление проектами…», по ходу прочтения книги найдите и сформулируйте ответы на вопросы: 1. Какие ключевые отличительные особенности проектной деятельности от иных видов деятельности можете выделить? 2. Каких ресурсов может не хватать команде при проработке проекта? 3. Какой проект, по мнению автора, считается успешным? 4. Какие ключевые периоды проживает проект в ходе его реализации? 5. Почему цель должна быть SMART? 6. Как видение проекта влияет на его успешность? 7. Для чего необходимо предпроектное планирование?
Проектная деятельность характеризуется тем, что она имеет четко определенные цели и временные рамки. Проект отличается от рутиноной деятельности, так как он временный и направлен на достижение конкретного результата. Каждый проект уникален и требует индивидуального подхода к управлению.
В процессе проработки проекта команде может не хватать различных ресурсов: финансовых, временных, информационных, технических, человеческих. Недостаток какого-либо из ресурсов может замедлить или привести к неудачному завершению проекта.
Автор считает успешным проект, который достигает поставленных целей в соответствии со сроками, бюджетом и требованиями качества. Успешный проект принесет пользу заказчику и станет основой для последующих проектов.
Проект проходит через различные ключевые периоды: инициация, планирование, выполнение, контроль и завершение. Каждый из этих этапов имеет свои особенности и требует определенного подхода со стороны управляющей команды.
Цель проекта должна быть SMART – Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound. Такая цель позволяет четко определить, что именно необходимо достичь, как это будет измеряться, достижима ли цель, имеет ли она значение для бизнеса и в какие сроки она должна быть достигнута.
Четкое и ясное видение проекта является ключевым фактором успешности. Видение определяет цели и стратегию проекта, создает единое понимание целей среди всей команды и позволяет избегать дублирования усилий.
Предпроектное планирование необходимо для того, чтобы четко определить цели проекта, идентифицировать риски и возможности, а также определить ресурсы, необходимые для успешной реализации проекта. Предпроектное планирование позволяет учесть все аспекты и подготовиться к успешной реализации проекта.